Officier d’état civil (F/H)

Accueillir et informer les usagers : 

• Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l’état civil ;
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
• Mettre en œuvre les procédures du service ;
• Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives.

Instruire les dossiers : 

• Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers ;
• Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’état civil (naissance, décès, mariage) ;
• Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d’accueil, certificat de résidence, certificat de vie, CNI, passeport) ;
• Tenue des registres de l’état civil et délivrance des actes, des livrets de famille ;
• Effectuer les transcriptions ;
• Actualiser les données législatives et réglementaires ;
• Rédiger tous types de courriers ;
• Participer aux cérémonies de mariage ;
• Assurer une polyvalence sur l’ensemble des autres activités du service Guichet Unique.

Gérer les élections, recenser : 

• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;
• Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats) ;
• Suivre les circulaires préfectorales.

Gérer les élections, recenser  :

• Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale…) ;
• Envoyer les cartes électorales ;
• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique ;
• Inscrire les jeunes à la journée d’appel auprès du Bureau du Service National ;
• Coordonner et recenser la population.