UN RESPONSABLE ADJOINT AU SERVICE FESTIVITE/LOGISTIQUE H/F

Descriptif et missions

Rejoignez une équipe passionnée et prenez part à l’organisation d’événements incontournables pour notre municipalité ! En tant que Chargé de l’organisation, vous serez au cœur de la coordination logistique, de la gestion des équipes et de la mise en œuvre des projets, tout en garantissant leur succès et leur sécurité. C’est l’opportunité de contribuer activement à des événements marquants et de faire rayonner notre territoire avec des idées novatrices et des projets ambitieux !

Vous aurez pour principales missions :

Organisation et coordination des événements :

• Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi.
• Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d’exposition, etc.).
• Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole).

Gestion logistique et matérielle :

• Superviser l’état, l’entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques).
• Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces.

Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :

• Coordonner les équipes logistiques, gérer les plannings et recruter des saisonniers.
• Assurer le bon déroulement des missions et superviser l’organisation des événements.

Gestion administrative et budgétaire :

• Préparer et suivre les marchés publics (cahier des charges, sélection des prestataires, commissions) en coordination avec la hiérarchie, et assurer la tenue des régies.
• Gérer les dossiers liés aux réceptions, cérémonies officielles (ouvertures, clôtures, remises de médailles) et leur organisation logistique.

Suivi de la sécurité des événements :

• Garantir le respect des normes de sécurité lors des manifestations et organiser les commissions de sécurité.
• Assurer le respect des consignes de sécurité pendant les événements et gérer les alertes en cas de risque.

Participation à la stratégie événementielle :

• Collaborer avec les élus, la direction générale et les services pour concevoir et coordonner des projets événementiels.
• Être force de proposition dans la conception des événements publics (ex : défilé des cultures, commémorations, etc.) et anticiper les besoins matériels et techniques.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits des collectivités.
• Maîtrise des règles protocolaires, outils bureautiques (Word, Excel) et normes de sécurité.
• Expertise en organisation événementielle.

Compétences techniques :

• Planification et supervision d’événements.
• Utilisation d’outils techniques (sonorisation, vidéo, projection).
• Gestion de projet collaboratif, administrative et budgétaire (marchés publics).

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur, réactivité et gestion du stress.
• Diplomatie, discrétion et bon relationnel
• Esprit d’équipe et capacité à résoudre rapidement les problèmes.

Permis exigé

Grande amplitude horaire lors des manifestations

Avantages au travail

• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP